学内戦エントリーフォーム

※フォームより送信後、自動返信メールが送られますので「@spo-mane.co.jp」からのメールを受信できるように設定をしてください。

個人情報の取扱いについて

本書面は、当社が取得するお客様の個人情報の利用目的、管理、運用等について規定しております。お客様が当社にお客様(代表者様・チームメイト他)の個人情報を提出、記入、入力されるにあたり、本書面の確認をもって本書面に明記する全ての内容に同意されたものとしますので、十分ご理解くださいますようお願い致します。

■個人情報保護に関する当社の基本方針と管理責任者

当社は、企業理念に基づく当社業務において当社が取扱う全ての個人情報の保護についての社会的責務を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。
《個人情報保護管理者》 スポーツマネジメント株式会社 管理部マネージャー TEL:03-5412-0055

■個人情報の利用目的

当社は、お客様の個人情報を次の目的で利用します。
・お申込みいただいた商品・サービスの提供に関する連絡

・大会パンフレット等へのチーム・参加者情報の掲載

・当社および当社の提携する企業の商品、サービス、キャンペーン、採用情報等のご案内

・当社および当社の提携する企業の商品・サービス等に対するアンケートの依頼

なお、当社および当社の提携する企業が運営する大会・イベント等において、参加者の写真・動画を撮影または音声を録音し、それを大会・イベント等のイメージや開催状況を伝える目的で、チラシ・パンフレットなどの印刷物やWebサイト・SNS等で掲載させていただく場合があります。

■個人情報の第三者提供と共同利用

当社は、お客様の個人情報を以下の場合において第三者に開示または提供いたします。
・旅行の手配、そのサービス受領のために宿泊施設・交通機関・保険会社等にお客様の氏名、住所、電話番号、メールアドス、パスポート番号、性別、年齢、所属チームなどの旅行者情報を電磁的方法等で送付する場合

・旅行企画、スポーツ大会等において参加者交流を目的として、お客様の氏名、住所、電話番号、メールアドレス、パスポート番号、性別、年齢、所属チーム、写真などの参加者情報をパンフレットなど書面等で配布する場合

・お客様本人から明示的に第三者への開示または提供を求められた場合

・お客様個人を識別することができない状態で開示する場合

・法的な命令等により個人情報の開示が求められた場合

なお、取得したお客様の個人情報を共同利用することはありません。共同利用する場合には、別途、本人に通知もしくは本Webサイト上にて公表させていただきます。

■個人情報の委託について

当社は利用目的の達成に必要な範囲内において、質の高いサービスを提供するために他の事業者へ個人情報を委託することがございます。その場合は、個人情報保護体制が整備されている委託先を選定するとともに、契約等において個人情報の適正管理・機密保持義務など、お客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を行うよう監視します。

■個人情報の安全管理措置について

取得した個人情報は、漏えい、滅失またはき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

■個人情報を提供されることの任意性

お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によります。ただし、必要な項目をご提供いただけない場合、各サービスを適切な状態で提供できない場合があります。

■開示対象個人情報の開示等及びお問い合わせ窓口について

ご本人からの求めにより、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止(「開示等」と言います。)に応じます。
開示等をご希望される場合は、お電話でお問い合わせください。

《お問合せ窓口》

スポーツマネジメント株式会社 個人情報お問合せ窓口
TEL:03-5412-0055

必須

※上記にご同意いただける場合は「同意します」にチェックをいれてください。

【新型コロナウイルス】に関わるキャンセル料について同意

■特別な事由(行政・地方自治体等の自粛要請)がない限りは、団体のキャンセルについては、『チーム全体のキャンセル-取消料-』に基づきます

■下記の場合は、個人及び団体のキャンセル料はかかりません

1 チーム所在地である自治体が『自粛要請』を発令した場合

2 新型コロナウィルス感染拡大を考慮し、大会主催者が大会中止と判断した場合

3 旅行開始前日(大会前日)から起算してさかのぼり、21日前までに所属する大学が『活動自粛要請』を発表した場合         ※大会開始20日前を過ぎてからはキャンセル料対象となります

■主催者から参加(団体)をお断りするケース(チーム内で必ず確認してください)

1 チーム所在地である自治体が『自粛要請』を発令した場合(キャンセル料対象外)

2 遠征に参加するチーム関係者(選手・スタッフ等)に感染が疑われる者がいる場合(キャンセル料対象)

■主催者から参加(個人)をお断りするケース(チーム内で必ず確認してください)

1 新型コロナウィルスに感染している場合

2 大会初日から起算して過去2週間以内に海外への渡航歴がある場合

3 大会初日から起算して過去2週間以内に濃厚接触者と特定された場合

4 大会初日から起算して過去2週間以内に37.5℃以上の発熱がある、喉の痛み、咳、強いだるさ(倦怠感)等の症状がある場合(1週間前後)

5 同居する家族に、上記③の症状がある場合

■大会前・大会中の開催中止判断について

1 大会開催所在地である自治体が『自粛要請を発令した場合』

2 新型コロナウィルス感染拡大を考慮し、大会主催者が大会中止と判断した場合

■大会期間中に発熱者が出た場合

1 大会主催者及び宿泊先にその旨を伝え、発熱者を隔離する

2 医療機関には受診せず、相談窓口に連絡し、指示を仰ぐ

3 ※②の指示に従い発熱者個人に帰宅を促す(キャンセル料対象)

1人1人が感染予防に対して高い意識で取り組むよう、チーム内でも共有お願いします。
大会ガイドラインはこちらから必ずご確認ください
必須

※上記にご同意いただける場合は「同意します」にチェックをいれてください。

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